Certifierat Hållbart Evenemang av Greentime

– Ja finns det egentligen ett hållbart evenemang? Ja i teorin finns det och det är det som vi på Greentime eftersträvar. Ett sådant evenemang har genom alla delar i planeringen och genomförande sett till att våra behov blir tillgodosedda utan att äventyra kommande generationer att tillgodose sina. Mer konkret kan vi följa hållbarhetsprinciperna att 1) inte ta upp något från berggrunden (olja, kol, gas), 2) inte sprida kemikalier som skadar djur eller i slutändan människor, 3) inte trycker undan ekosystem och 4) samtidigt ser till att människors behov blir tillgodosedda. Följer vi detta ramverk går det att genomföra evenemang, om och om igen, och dessutom bidra till att stärka tilliten mellan människor som är grunden för en fredlig värld.

– Ja det går att certifiera ett evenemang enligt Greentimes standard och man får ett certifikat som går att uppvisa. Det krävs då att man når upp till de obligatoriska kraven i standarden. Alla svar måste då transparent visas upp för allmänheten.

– Att bli certifierad innebär att man som arrangör behöver uppfylla ett antal krav vad gäller miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet, till exempel att man ska ha räknat på CO2 utsläpp, ha kompetens i hållbarhet, ha tydliga hållbarhetsmål, erbjuda vegetariska måltider, sortera avfall, ha kompetens i jämställdhet, arbeta med tillgänglighet, kommunicera mot besökare om hållbarhetsarbetet och mycket mer. Givetvis måste man bli granskad av någon extern part och denna granskning, eller revision, görs av utbildade och erfarna hållbarhetsrevisorer som utbildats av oss på Greentime men ändå är fristående och inte i någon beroendeställning hos Greentime. Det är revisorn som avgör om evenemanget har uppnått kraven

– Greentime hjälper dig att få struktur, hitta motivationen och får dig att konkret börja arbeta. Det gör vi genom vårt hållbarhetsverktyg som syftar till att göra det komplexa hållbarhetsarbetet kring evenemang mer förståeligt och begripligt. Du kan också sikta mot att certifiera ditt evenemang som ett certifierat hållbart evenemang och vi på Greentime hjälper dig längs res-an, men det är externa revisorer som granskar arbetet.

– I den dubbla väsentlighetsanalysen som ni kommer att göra enligt CSRD kommer det att framgå vad det är som är relevant för er att rapportera. Greentimes hållbarhetsverktyg hjälper er att få in data ni kan behöva rapportera. Det handlar framför allt om att beräkna mängd CO2-utsläpp för ett evenemang men kan också handla om hur ni arbetar med arbetsvillkor, tillgänglighet eller jämställdhet under ett evenemang. Det ni matar in i verktyget kan ni med fördel hänvisa till när ni ska rapportera enligt CSRD.

– Greentimes hållbarhetsverktyg har en egen kalkylator där du kan mata in data för att få ut mängd CO2. Till exempel går det att mata in transportsträcka för deltagare eller besökare, portioner av en viss maträtt, distans för transporter, uppvärmning och elanvändning, mängd avfall och mycket mer. Det översätts sedan till koldioxidekvivalenter enligt Scope 1, 2 och 3. Det är det erkända sättet att redovisa CO2 och vi har alltså en lösning för evenemang.

– Du får struktur genom Greentimes hållbarhetsverktyg. Verktyget kan liknas vid en lång checklista med insatser du bör göra och när du följer detta får du en struktur i de tre dimensionerna miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet vid evenemang. Greentimes hållbarhetsverktyg består av över 100 specifika och väl utvalda frågor där du berättar hur du arbetar. Har du inte tillräckligt med kunskap i ett visst ämne så är verktyget matat med relevant information om hållbarhet för dig som arrangör. Det vi vill är att fler arrangörer ska få ordning på sitt hållbarhetsarbete och få deltagare och besökare att i slutändan ta med sig lärdomar hem från ett evenemang som kan leda till kvarvarande faktiska beteendeförändringar.

– Det går att certifiera ett evenemang som ett Certifierat Hållbart Evenemang via Greentimes standard. Det innebär att ni får ett kvitto på ert arbete med hållbarhet som går att visa upp. Alla era svar kommer att publiceras för allmänheten vilket innebär för er att ni kommer att behöva vara transparenta i era svar. Givetvis granskas ert arbete, både online och på plats.

– Ja det går att uppnå certifieringen Certifierat Hållbart Evenemang genom att uppnå kraven enligt standarden., Ni kommer att bli granskade online innan evenemanget och även på plats av en utbildad och erfaren hållbarhetsrevisor.

– Greentime hjälper dig som arrangör till ett evenemang att agera hållbart. Vi har ett användarvänligt digitalt verktyg som hjälper di gatt få struktur i alla hållbarhetsdimensioner kring ditt evenemang. Vill ni dessutom uppnå certifieringen hållbart evenemang kan ni försöka uppnå detta genom att skicka in ert arbete för granskning. Då kommer ert arbete att granskas av en utbildad och erfaren hållbarhetsrevisor, både online och på palts. Vi på Greentime hjälper er längs resan så att ni känner er trygga med era svar innan vi kopplar in en revisor. Men vi har många evenemang som inte vill certifiera utan bara få ordning och struktur på sitt arbete utan att certifiera. Då handlar det om att svara på frågor i verktyget, mäta CO2 och kommunicera sina insatser. VI på Greentime är opartiska vad gäller att försöka nå certifiering eller inte – vi vill hjälpa er (och planeten) att agera hållbart. I många fall innebär dock ett tydligt mål, som en certifiering, att det skapas en gemenskap och ett engagemang kring hållbarhetsfrågorna som är väldigt värdefullt.

– Ja det går att hållbarhetscertifiera ett evenemang enligt Greentimes standard. Greentime erbjuder en tredjepartscertifiering för event inom ramarna för alla tre hålblarhetsdimensioner, alltså miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet. Det är inte bara de miljömässiga aspekter som ingår i Greentimes certifiering utan andra dimensioner också. Vi utgår från de Globala Målen och har en holistiskt perspektiv på hållbarhet.

– Greentime erbjuder en tredjepartcertifiering för evenemang med sociala, miljömässiga och ekonomiska dimensioner. Greentime tar in oberoende revisorer. Det finns också miljömärkningar som enbart tar upp de miljömässiga aspekterna. Det finns även en ISO-standard, men denna riktar sig mot organisationen bakom evenemanget, inte för det specifika evenemanget.

– Kostnaden för att certifiera ett event beror på storleken på evenemanget. Men en certifiering enligt Greentime innebär att en revisor ska granska arbetet och åka ut till evenemanget på plats för en passkontroll. Det innebär en kostnad från ca 3000 EUR och uppåt.

– För att certifiera ett evenemang ska revisor kopplas in senast 2 månader innan evenemangets genomförande. Ofta påbörjar vi processen med våra kunde ungefär 6-12 månader innan evenemangets genomförande men kan göras med kortare tidsram. Ju tidigare man sätter igång desto bättre. Det vi stöttar med i början är att formulera policy, mål och sätta ett ramverk kring vart man vill. Detta leder till en tydlighet gentemot partners, sponsorer och leverantörer.

– För att uppnå Greentime certifieringen Certifierat Hållbart Evenemang ska arrangören uppnå över 40 obligatoriska kriterier och dessutom uppnå ett visst antal procent av de totala frågorna i verktyget. De obligatoriska frågorna är till exempel att det måste finnas sortering av avfall i minst 3 fraktioner, det ska erbjudas vegetariska måltider, det ska kommuniceras till besökare hur de klimatsmart kan resa till och från evenemanget, arrangören ska ha kompetens i jämställdhet och det ska göras en uppskattning av utsläpp i CO2. Men allt det där stöttar vi er med.

– Sveriges främsta hållbarhetscertifiering för event, Certifierat Hållbart Evenemang, är en av de mest pålitliga och trovärdigas certifieringarna för evenemang som har sin utgångspunkt i Sverige.

– Greentime erbjuder ett hållbarhetsverktyg som omfattar sociala, miljömässiga och ekonomiska dimensioner i hållbarhet. De sociala frågorna, så som jämställdhet, tillgänglighet och mångfald finns med i verktyget. Blir du osäker på något finns det alltid hjälp i verktyget.

– Arbeta med Greentimes hållbarhetsverktyg. Här får du struktur i hållbarhetsarbetet gen att svara på noga utvalda frågor, Det går att mäta CO2 och det finns massor av utvald relevant information till dig som arrangör.